Java实现Excel转PDF的完整方案分享

目录

• 一、开发环境准备
• 必要环境
• 添加依赖
• 二、基础转换实现
• 2.1 完整工作簿转PDF
• 2.2 精准区域转PDF
• 三、企业级场景解决方案
• 3.1 批量转换优化
• 3.2 动态水印与LOGO
• 四、实践建议
• 五、方法补充
• 使用spire转化PDF
• 使用jacob实现Excel转PDF（推荐使用）

在企业数据报表场景中，Excel转PDF是实现文档安全分发的刚需。传统的Apache POI需配合PDFBox才能实现格式转换，不仅开发流程复杂，还易出现样式丢失、布局错位等问题。这里分享Spire.XLS for Java方案，支持直接输出高保真PDF，无需安装Office环境，保留原表格的公式、图表、样式等核心元素。3行代码即可完成基础转换。

一、开发环境准备

必要环境

JDK 1.8+ （推荐JDK 17）

Maven项目（Gradle配置可参考官方文档）

添加依赖

  <repositories>
    <repository>
        <id>com.e-iceblue</id>
        <name>e-iceblue</name>
        <url>https://repo.e-iceblue.com/nexus/content/groups/public/</url>
    </repository>
</repositories>
<dependencies>
    &http://www.devze.comlt;dependency>
        <groupId>e-iceblue</groupId>
        <artifactId>spire.xls</artifactId>
        <version>15.7.7</version>
    </dependency>
</dependencies>

二、基础转换实现

2.1 完整工作簿转PDF

import com.spire.xls.*;

public class ExcelToPDF {
    public static void main(String[] args) {
        // 加载Excel文件
        Workbook workbook = new Workbook();
        workbook.loadFromFile("财务报表.xlsx");        
        
        // 转换为PDF，保留完整工作表
        workbook.saveToFile("output.pdf", FileFormat.PDF);
        
        // 释放资源
        workbook.dispose();
    }
}

注意事项

• 支持.xls和.xlsx格式输入
• 若需禁止分页，通过workbook.getConverterSetting().setSheetFitToPage(true)将页面内容缩放到1页

2.2 精准区域转PDF

通过Worksheet.getPageSetup().setPrintArea()指定输出范围，避免全表冗余：

// 选取Sheet1
Worksheet sheet = workbook.getWorksheets().get(0);

// 选取Sheet1的A1到F20区域
sheet.getPageSetup().setPrintArea("A1:F20");

// 执行区域转换
sheet.saveToPdf("区域报表.pdf",);

三、企业级场景解决方案

3.1 批量转换优化

使用线程池+资源释放提升吞吐量：

ExecutorService executor = Executors.newFixedThreadPool(4);
List<Path> excelFiles = getBATchFiles(); // 假设获取批量文件路径

for (Path file : excelFiles) {
    executor.execute(() -> {
        Workbook wb = new Workbook();
        try {
            wb.loadFromFile(file.toString());
            wb.saveToFile(file + ".pdf", FileFormat.PDF);
        } finally {
            wb.dispose(); // 必须释放，避免内存泄漏
        }
    });
}

3.2 动态水印与LOGO

通过页眉插入企业标识+日期：

PageSetup page = sheet.getPageSetup();
page.setLeftHeader("&"Calibri"&12&KFF0000 " + 
                   LocalDate.now() + " 机密文件"); // 红色字体水印

// 添加LOGO（需图片本地路径）
page.setLeftHeaderImage("logo.png");
page.setLeftHeader("&G"); // &G表示图片占位符

四、实践建议

异常处理清单

五、方法补充

Java实现Excel转PDF的两种方法

使用spire转化PDF

首先介绍一种比较简单的方法，这种方法可以使用短短的几行代码就可以将我们的Excel文件中的某一个sheet页或者整个Excel文件转为PDF格式，

但是这种方法有一个缺点就是这个jar包是收费的，只能导出3个sheet页，不适合有多个sheet页的Excel文件的转换。

使用时首先在pom文件中导入workbook的所需依赖：

         <dependency>
             <groupId>e-iceblue</groupId>
             <artifactId>spire.xls.free</artifactId>
             <version>2.2.0</version>
         </dependency>

使用spire将整个Excel文件转为PDF

使用workbook导出整个Excel文件的代码只需要两步，我们可以直接看代码示例：

     /**
      * 使用spire简单整个Excel转换为pdf
      *
      * @param inputFilePath Excel文件路径
      * @param outputFilePath 导出的PDF文件路径
      */
     public static void totalExcelToPDF(String inputFilePath, String outputFilePath) {
         Workbook wb = new Workbook();
 //        引入Excel文件
         wb.loadFromFile(inputFilePath);
 //        导出PDF文件
         wb.saveToFile(outputFilePath, FileFormat.PDF);
     }

指定单个的sheet页转为PDF

使用spire可以将指定单个sheet页面转为PDF格式输出，在这里需要输入指定的sheet页的下标。代码示例如下：

     /**
      * 使用spire将单个sheet转成pdf
      *
      * @param inputFilePath Excel文件路径
      * @param outputFilePath 导出的PDF文件路径
      * @param sheetNum 导出的sheet页下标
      */
     public static void partExcelToPDF(String inputFilePath, String outputFilePath, int sheetNum) 编程客栈{
         //加载Excel文档
         Workbook wb = new Workbook();
         wb.loadFromFile(inputFilePath);
         //获取到哪一个sheet页
         Worksheet sheet = wb.getWorksheets().get(sheetNum);
         //调用方法保存为PDF格式
         sheet.saveToPdf(outputFilePath);
     }

以上使用spire来实现Excel转换PDF的方法虽然简单，但是不适合于较大的Excel文件转化，只适合有小于3个shjseet页的文件使用。

所以在企业项目开发中，如果想要将大批量的Excel文件或sheet页较多的Excel文件整体转化为PDF格式的话，还是推荐使用下面这种方法，而且这种方法使用稳定还免费！

使用jacob实现Excel转PDF（推荐使用）

环境准备

在使用jacob之前需要做一些准备，首先需要去下载jacob的压缩包jacob.zip 

接下来在在Maven中引入Jacob所需依赖：

         <!--jacob依赖-->
         <dependency>
             <groupId>com.jacob</groupId>
             <artifactId>jacob</artifactId>
             <version>1.19</version>
             <scope>system</scope>
             <!--本地的jacob.jar的路径-->
             <systemPath>D:\DevInstall\jacob18，19\jacob-1.19\jacob.jar</systemPath>
         </dependency>

注意：上面依赖中标签的值就是你的jacob.jar的具体路径，这个改成自己刚才下载的对应的路径就行了。

执行导出PDF

执行Excel导出PDF的方法如下：其中比较重要的地方进行了注释，方法可以直接拿来用即可！

 ​
     /**
      * 使用jacob实现excel转PDF
      *
      * @param inputFilePath 导入Excel文件路径
      * @param outputFilePath 导出PDF文件路径
      */
     public static void jacobExcelToPDF(String inputFilePath, String outputFilePath) {
         ActiveXComponent ax = null;
         Dispatch excel = null;
 ​
         try {
             ComThread.InitSTA();
             ax = new ActiveXComponent("Excel.Application");
             ax.setProperty("Visible", new Variant(false));
 //        禁用宏
             ax.setProperty("AutomationSecurity", new Variant(3));
 ​
             Dispatch excels = ax.getProperty("Workbooks").toDispatch();
 ​
             Object[] obj = {
                     inputFilePath,
                     new Variant(false),
                     new Variant(false)
             };
 ​
             excel = Dispatch.invoke(excels, "Open", Dispatch.Method, obj, new int[9]).toDispatch();
 ​
 //        转换格式
             Object[] obj2 = {
                     //                PDF格式等于0
                     new Variant(0),
                  DAxwBMZk   outputFilePath,
                     //                0=标准（生成的PDF图片不会模糊），1=最小的文件
                     new Variant(0)
             };
 ​
             Dispatch.invoke(excel, "ExportAsFixedFormat", Dispatch.Method, obj2, new int[1]);
 ​
         } catch (Exception e) {
             e.printStackTrace();
             throw e;
         编程客栈} finally {
             if (excel != null) {
                 Dispatch.call(excel, "Close", new Variant(false));
             }
             if (ax != null) {
                 ax.invoke("Quit", new Variant[]{});
                 ax = null;
             }
             ComThread.Release();
         }
 ​
 ​
     }

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