用会计软件打印的纸质账簿怎么装订???
安大为 2021-04-20 09:48 开发者_JAVA百科 把对应的原始凭证黏贴其后,按月汇总装订就可以啦
周行 开发者_如何学JAVA 2021-04-20 09:49
1、把凭证封面和封底裁开,分别附在凭证的前面和后面,再拿一张相同质地的纸放在封面的上角,当做护角线。
2、 在凭证的左上角画一个边长为5cm的等腰三角形,夹住后用装订机在底线上位置平均的打穿两个孔。
3、用针引线穿过两个孔,或者把回形别针顺直,然后将两端折向同一方向,把线从中间穿过并夹紧,即可把线引过来,在凭证的背面打死结。
4、
将护角向左上边折,并将一边剪开至凭证的左上角,涂抹胶水,向后折叠,并将侧面和背面的线扣粘牢。
5、 在凭证本的脊背上面写上“某年某月第几册共几册的字样。装订人在装订线封签处签名或者盖章。现金凭证、银行凭证和转账凭证最好依次顺序编号,一个月从头编一次序号,如果单位的凭证少,可以全年顺序编号。
扩展资料
会计账簿装订的主要作用就是:查询;即在你(单位、税局等)需要了解以前的数据时,那么就要查账之前的相关财务资料了。
所以针对上面的“作用”,就需要对凭证等相关财务资料进行妥善装订,保管。装订的整洁、美观、且有序的话,在你查账时就会轻松查到你需要的资料,反之,就要花费巨大精力才能得到你想要的数据了。
参考资料:搜狗-职场就业-会计凭证装订方法图解
李硕铭 2021-04-20 09:57 开发者_运维知识库
用会计软件打印的纸质账簿装订方法:
可以在卖账簿的地方买专用的账皮,放在前后,用装订机装好就可以。
也可以自己打印、设计账簿封面封皮,装订机装上,买加厚的拉杆夹,夹好保存。
账簿装订前,首先按账簿启用表的使用页数核对各个账户是否相符,账页数是否齐全,序号排列是否连续;然后按会计账簿封面、账簿启用表、账户目录、该账簿按页数顺序排列的账页、会计账簿装订封底的顺序装订。
会计账簿应牢固、平整,不得有折角、缺角,错页、掉页、加空白纸的现象。
会计账簿的封口要严密,封口处要加盖有关印章。
封面应齐全、平整,并注明所属年度及账簿名称、编号,编号为一年一编,编号顺序为总账、现金日记账、银行存(借)款日记账、分户明细账。
会计账簿按保管期限分别编制卷号,如现金日记账全年按顺序编制卷号;总账、各类明细账、辅助账全年按顺序编制卷号。
精彩评论